Lernbereich
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Abgrenzung des Projekts von Routineaufgaben anhand Einmaligkeit, Zielsetzung und Befristung.
Strukturierte Ideenfindung im Team als Ausgangspunkt der Projektarbeit.
Kurze, schriftliche Darstellung der Grundidee mit Zielen, Umfang und Beteiligten.
Klassische Kreativitätstechnik zur schnellen Sammlung vieler Ideen ohne Bewertung.
Visuelle Strukturierung von Gedanken um ein zentrales Thema herum.
Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Abschluss als Standardmodell.
Spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert formulierte Projektziele.
Balanced-Scorecard-Ansatz zur mehrdimensionalen Messung des Projekterfolgs.
Offizielle schriftliche Beauftragung mit Zielen, Budget und Rahmenbedingungen.
Hierarchische Zerlegung des Projekts in Teilaufgaben und Arbeitspakete.
Kleinste eigenständig planbare und zuordenbare Einheit im Projekt.
Festlegung der Reihenfolge und Abhängigkeiten der Vorgänge.
Zeitbezogene grafische Darstellung aller Vorgänge auf einem Balkenplan.
Zuordnung von Personal, Material und Betriebsmitteln zu den Arbeitspaketen.
Ermittlung des Budgetbedarfs und seiner Mittelherkunft.
Festgelegte Zwischenergebnisse mit Kontrollfunktion im Projektverlauf.
Regelmäßige Erfassung des Fortschritts und Abweichungsanalyse.
Gegensteuerung bei Plan-Ist-Abweichungen durch das Projektteam.
Zielorientierte und respektvolle Kommunikation in regelmäßigen Jour-Fixes.
Zentrale Ablage von Protokollen, Arbeitsergebnissen und Entscheidungen.
Adressatengerechte Darstellung gegenüber Vorgesetzten und Außenstehenden.
Soll-Ist-Abgleich der definierten Ziele zum Projektabschluss.
Systematische Erfassung von Erfolgen und Stolpersteinen für Folgeprojekte.
Bewertung des individuellen Beitrags und der Teamdynamik für den Projekterfolg.