Büromanagement: Abgrenzung von Aufwendungen und Kosten für das Betriebsergebnis – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**1. Aufwendungen verstehen:** Das sind alle Wertminderungen eines Unternehmens in einer Periode, die in der Finanzbuchhaltung erfasst werden (z.B. in der Gewinn- und Verlustrechnung). Dazu gehören auch Dinge, die nichts mit dem eigentlichen Betriebszweck zu tun haben, wie Spenden oder Verluste aus Wertpapierverkäufen.
2. 2**2. Kosten definieren:** Das sind nur die Wertminderungen, die direkt durch die betriebliche Leistungserstellung verursacht werden. Sie sind der 'betriebsbedingte Werteverzehr'. Hier werden neutrale Aufwendungen (betriebsfremd, außerordentlich, periodenfremd) herausgerechnet und kalkulatorische Kosten (z.B. kalkulatorische Miete, Unternehmerlohn) hinzugerechnet.
3. 3**3. Notwendigkeit der Abgrenzung:** Durch diese Abgrenzung erhält man ein 'reines' Betriebsergebnis. Es zeigt, wie erfolgreich der Betrieb *aus seiner eigentlichen Geschäftstätigkeit* heraus ist, ohne Verzerrungen durch einmalige Ereignisse oder nicht-betriebliche Vorgänge. Das ist die Basis für Preisentscheidungen, Investitionen und die Steuerung des Unternehmens.