Büromanagement: Konsequenzen fehlerhafter Lieferscheine für die Rechnungsstellung – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**Wareneingangsprüfung:** Der Lieferschein wird beim Wareneingang mit der Bestellung und der tatsächlich gelieferten Ware abgeglichen.
2. 2**Feststellung des Fehlers:** Wird ein Fehler auf dem Lieferschein entdeckt (z.B. falsche Menge, beschädigte Ware, falscher Artikel), muss dies sofort dokumentiert werden.
3. 3**Rückmeldung an Lieferanten:** Der Lieferant wird über die Abweichung informiert, oft mit einer Mängelrüge oder einer Bitte um Korrektur des Lieferscheins oder der Lieferung.
4. 4**Auswirkungen auf die Rechnung:** Die Rechnung kann erst korrekt erstellt oder bezahlt werden, wenn der Lieferschein korrigiert oder die Abweichung geklärt ist. Andernfalls würde eine falsche Menge oder ein falscher Preis berechnet.
5. 5**Zahlungsverzögerung:** Die Klärung von Fehlern führt zu Verzögerungen bei der Rechnungsprüfung und damit auch bei der Zahlung, was die Liquidität des Lieferanten beeinträchtigen kann.
6. 6**Gutschriften/Nachberechnungen:** Eventuell sind Gutschriften oder Nachberechnungen nötig, was zusätzlichen administrativen Aufwand für beide Seiten bedeutet.