Büromanagement: Kapazitätsplanung im Projektmanagement – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**Bedarfsermittlung:** Zuerst schaust du, welche Aufgaben im Projekt anfallen und welche Ressourcen (z.B. wie viele Stunden eines Grafikdesigners) dafür benötigt werden.
2. 2**Kapazitätsanalyse:** Dann prüfst du, welche Ressourcen dir tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. wie viele Stunden der Grafikdesigner in der Woche arbeiten kann).
3. 3**Abgleich und Planung:** Jetzt vergleichst du Bedarf und Verfügbarkeit. Gibt es Engpässe? Kannst du Ressourcen umverteilen, zusätzliche Leute einplanen oder den Zeitplan anpassen?
4. 4**Monitoring und Anpassung:** Während des Projekts überwachst du die Auslastung und passt die Planung bei Bedarf an, wenn sich zum Beispiel Aufgaben verschieben oder neue hinzukommen.