Büromanagement: Nachbereitung einer Geschäftsreise – Aufgaben & Schritte – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**1. Reisekostenabrechnung erstellen:** Alle Belege (Flugtickets, Hotelrechnungen, Taxiquittungen, Essensbelege) sammeln, ordnen und in der Reisekostensoftware oder auf dem Formular erfassen. Achte auf korrekte Zuordnung und Mehrwertsteuer.
2. 2**2. Reisebericht verfassen:** Die wichtigsten Ergebnisse, Gesprächsinhalte, neue Kontakte und offene Punkte schriftlich festhalten. Das hilft dir und deinem Team, den Überblick zu behalten und die Reiseerfolge zu sichern.
3. 3**3. Ergebnisse und Informationen weitergeben:** Bespreche die Ergebnisse mit deinem Vorgesetzten und relevanten Kollegen. Verteile den Reisebericht und leite wichtige Informationen (z.B. neue Kundenkontakte, Produktfeedback) an die zuständigen Abteilungen weiter.
4. 4**4. Termine nachfassen:** Vereinbarte Folgetermine oder Aufgaben, die sich aus der Reise ergeben haben, in deinen Kalender eintragen und aktiv nachverfolgen.
5. 5**5. Unterlagen archivieren:** Alle relevanten Dokumente (digitale und physische Belege, Reisebericht) gemäß den internen Richtlinien und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archivieren.