Büromanagement: Raum- & Medienbedarf Seminar ermitteln – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 11. Lernziele und Inhalte klären: Was soll im Seminar vermittelt werden? Welche Methoden werden eingesetzt (Vortrag, Gruppenarbeit, Diskussion)?
2. 22. Teilnehmerzahl ermitteln: Wie viele Personen werden voraussichtlich teilnehmen? Das beeinflusst Raumgröße und Bestuhlung.
3. 33. Bestuhlungsvariante festlegen: U-Form, Block, Stuhlreihen, Parlament? Jede Variante hat andere Platzbedarfe und fördert unterschiedliche Interaktionen.
4. 44. Medien- und Technikbedarf definieren: Was wird benötigt? Beamer, Leinwand, Flipchart, Whiteboard, Moderationskoffer, Laptops, Internetzugang, Soundanlage?
5. 55. Raumausstattung prüfen: Gibt es Tische, Stühle, Steckdosen, Lichtverhältnisse, Belüftung, Verdunklungsmöglichkeiten? Sind diese ausreichend und funktionsfähig?
6. 66. Pausen- und Cateringbereiche berücksichtigen: Wo können sich die Teilnehmer erfrischen und austauschen? Sind diese Bereiche gut erreichbar und ausreichend groß?
7. 77. Barrierefreiheit und spezielle Anforderungen: Gibt es Teilnehmer mit besonderen Bedürfnissen (z.B. Rollstuhlfahrer, Hörgeräte)? Sind diese berücksichtigt?