Büromanagement: Ressourcenschonung beim Drucken von Dokumenten – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**Papier sparen:** Nutze den beidseitigen Druck (Duplex-Funktion), drucke mehrere Seiten auf ein Blatt (N-up-Funktion) und verwende die Druckvorschau, um unnötige Seiten oder Fehler vorab zu erkennen und zu vermeiden.
2. 2**Toner/Tinte sparen:** Wähle den Entwurfs- oder Sparmodus für interne Dokumente, die keine hohe Qualität erfordern. Überlege genau, ob ein Farbdruck wirklich notwendig ist oder ob Schwarz-Weiß ausreicht.
3. 3**Energie sparen:** Schalte Drucker und Multifunktionsgeräte nach Feierabend oder bei längerer Nichtnutzung komplett aus. Aktiviere den Energiesparmodus der Geräte und achte beim Neukauf auf energieeffiziente Modelle.
4. 4**Recycling und nachhaltige Materialien:** Sammle Altpapier getrennt und führe es dem Recycling zu. Entsorge leere Toner- und Tintenpatronen fachgerecht, oft können diese wiederaufbereitet werden. Bevorzuge Recyclingpapier und achse, ob dein Betrieb Toner von Anbietern nutzt, die Wert auf Nachhaltigkeit legen.
5. 5**Digitale Alternativen:** Prüfe, ob ein Dokument überhaupt gedruckt werden muss. Oft reicht es, Informationen digital zu speichern, zu versenden oder auf dem Bildschirm zu lesen.