Büromanagement: Qualität von Textentwürfen kontrollieren – einfach erklärt

1. **Zielgruppe und Zweck prüfen:** Passt der Ton, die Sprache und der Informationsgehalt zur Person, die den Text liest, und zum Ziel des Textes? (z.B. informativ, überzeugend, anweisend)

2. **Inhaltliche Korrektheit:** Sind alle Fakten, Zahlen, Namen, Daten und Adressen absolut richtig? Nichts ist peinlicher als falsche Informationen.

3. **Struktur und Logik:** Ist der Text klar gegliedert? Gibt es einen roten Faden? Sind Absätze sinnvoll gesetzt? Beginnt der Text mit dem Wichtigsten?

4. **Sprachliche Richtigkeit:** Überprüfe Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. Nutze dafür auch die Rechtschreibprüfung, aber verlass dich nicht blind darauf!

5. **Stil und Ausdruck:** Ist der Text verständlich, prägnant und flüssig lesbar? Vermeide Schachtelsätze, Füllwörter und Fachjargon, wenn die Zielgruppe ihn nicht versteht.

6. **Formatierung und Layout:** Ist das Schriftbild sauber? Sind Überschriften, Listen und Hervorhebungen korrekt und einheitlich formatiert? Passt der Text ins Corporate Design?

7. **Abstand gewinnen:** Lege den Text für eine Weile beiseite (z.B. 15-30 Minuten) und lies ihn dann mit frischen Augen. Du wirst überrascht sein, wie viele Fehler du dann noch findest.

8. **Vier-Augen-Prinzip:** Wenn möglich, lass den Text von einer Kollegin oder einem Kollegen gegenlesen. Vier Augen sehen mehr als zwei!