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Büromanagement: Zusatzauftrag Annahme: Deckungsbeitragsrechnung sinnvoll – einfach erklärt

Wann ist die Annahme eines 'Zusatzauftrages' aus Sicht der Deckungsbeitragsrechnung sinnvoll?

War das hilfreich?

Lernpfad – Schritt 1 von 4

Was versteht man unter dem Deckungsbeitrag in der Kostenrechnung?

📍 Praxis-Kontext

Im Büroalltag musst du oft entscheiden, ob ein Auftrag angenommen werden soll, besonders wenn er vom Standard abweicht oder die Kapazitäten knapp sind. Die Deckungsbeitragsrechnung hilft dir, solche Entscheidungen wirtschaftlich zu treffen.

✅ Kernaussage

Die Deckungsbeitragsrechnung hilft dir zu beurteilen, ob ein Auftrag, insbesondere ein Zusatzauftrag, wirtschaftlich ist.

🧠 Denkschritt

📥 Wichtige Punkte

•Verkaufspreis des Zusatzauftrags
•Variable Kosten des Zusatzauftrags
•Freie Kapazitäten

🎯 Lernziel

Wirtschaftlichkeit des Zusatzauftrags

Ein Zusatzauftrag ist dann sinnvoll, wenn sein Verkaufspreis mindestens die variablen Kosten deckt und somit einen positiven Deckungsbeitrag liefert. Dieser positive Deckungsbeitrag trägt dann zur Deckung der Fixkosten bei oder erhöht den Gewinn, wenn die Fixkosten bereits gedeckt sind. Wichtig ist, dass durch den Zusatzauftrag keine zusätzlichen Fixkosten entstehen und ausreichend freie Kapazitäten vorhanden sind.

Wichtige Punkte:

1Schritt 1: Ermittle die variablen Kosten pro Stück/Auftrag für den Zusatzauftrag. Das sind die Kosten, die direkt durch diesen Auftrag entstehen (z.B. Material, Fertigungslöhne).
2Schritt 2: Berechne den Deckungsbeitrag pro Stück/Auftrag, indem du die variablen Kosten vom Verkaufspreis des Zusatzauftrags abziehst (Verkaufspreis - variable Kosten).
3Schritt 3: Prüfe, ob der berechnete Deckungsbeitrag positiv ist. Ist er größer als Null, trägt der Auftrag zur Deckung der Fixkosten bei.
4Schritt 4: Stelle sicher, dass durch den Zusatzauftrag keine zusätzlichen Fixkosten entstehen (z.B. durch die Anschaffung neuer Maschinen oder die Einstellung neuer Mitarbeiter nur für diesen Auftrag).
5Schritt 5: Prüfe, ob ausreichende freie Kapazitäten (Personal, Maschinen, Lager) vorhanden sind, um den Zusatzauftrag ohne Beeinträchtigung der profitableren Stammaufträge zu erfüllen.

💡 Aha-Moment

Ein Zusatzauftrag ist immer dann sinnvoll, wenn er einen positiven Deckungsbeitrag liefert und die Fixkosten nicht zusätzlich erhöht!

🤔 Gedankenexperiment

Was passiert, wenn der Zusatzauftrag zu Engpässen bei den Stammaufträgen führt?

💼 Praxis-Transfer

Du brauchst das, wenn du zum Beispiel Sonderpreise für Großkunden kalkulierst, Exportaufträge bewertest oder entscheidest, ob ein Auftrag unter dem normalen Listenpreis angenommen werden kann, weil die Produktion eh schon läuft.

❓ Häufige Fragen

Quick-Info

Schwierigkeit

Einfach

Lernzeit

5-10 Min

Beruf

Kaufmann/-frau für Büromanagement

🎯 Lernziel

Du kannst die Sinnhaftigkeit der Annahme eines Zusatzauftrags mittels Deckungsbeitragsrechnung bewerten.

💡 Merksatz

Ein Zusatzauftrag ist immer dann sinnvoll, wenn er einen positiven Deckungsbeitrag liefert und die Fixkosten nicht zusätzlich erhöht!

⚠️ Typische Fehler

Fehler: Nur auf den Verkaufspreis schauen und den Auftrag ablehnen, weil er unter dem 'normalen' Listenpreis liegt.
→ Folge: Du verpasst die Chance, einen positiven Deckungsbeitrag zu erzielen.
→ Richtig: Immer die variablen Kosten als absolute Untergrenze sehen, nicht den Listenpreis.
Fehler: Fixkosten dem Zusatzauftrag zurechnen.
→ Folge: Der Zusatzauftrag wird zu teuer gerechnet und fälschlicherweise abgelehnt.
→ Richtig: Fixkosten sind für die Entscheidung über einen Zusatzauftrag irrelevant, solange keine neuen entstehen, da sie sowieso anfallen.

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