Einzelhandel: Aufwendungen und Kosten – Unterschiede und Bedeutung – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**1. Aufwendungen (Finanzbuchhaltung):** Das sind alle Wertminderungen, die in einer Periode entstehen und das Eigenkapital deines Betriebs mindern. Sie werden in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erfasst. Hier geht es um den gesamten Werteverzehr, egal ob er direkt mit dem Kerngeschäft zu tun hat oder nicht.
2. 2**2. Kosten (Kostenrechnung):** Das sind nur die Wertminderungen, die durch die normale betriebliche Tätigkeit entstehen. Sie sind also der Teil der Aufwendungen, der für die Erstellung der Produkte oder Dienstleistungen deines Betriebs anfällt. Die Kostenrechnung nutzt diese, um z.B. Preise zu kalkulieren oder die Wirtschaftlichkeit zu prüfen.
3. 3**3. Der Unterschied – Neutraler Aufwand:** Aufwendungen, die keine Kosten sind, nennt man 'neutraler Aufwand'. Dazu gehören:
4. 4 - **Betriebsfremder Aufwand:** Hat nichts mit dem eigentlichen Betriebszweck zu tun (z.B. Spenden, Verluste aus Wertpapierverkäufen).
5. 5 - **Periodenfremder Aufwand:** Gehört nicht in die aktuelle Abrechnungsperiode (z.B. Steuernachzahlungen für das Vorjahr).
6. 6 - **Außerordentlicher Aufwand:** Ungewöhnliche, seltene Ereignisse (z.B. Schäden durch eine Naturkatastrophe).
7. 7**4. Der Unterschied – Kalkulatorische Kosten:** Kosten, denen in der Finanzbuchhaltung kein oder ein anders bewerteter Aufwand gegenübersteht, nennt man 'kalkulatorische Kosten'. Sie werden nur in der Kostenrechnung berücksichtigt, um ein realistischeres Bild der tatsächlichen Kosten zu erhalten (z.B. kalkulatorische Miete für eigene Gebäude, kalkulatorischer Unternehmerlohn).