Einzelhandel: Wareneingangsprotokoll korrekt ausfüllen – einfach erklärt

1. **Datum und Uhrzeit festhalten:** Trage ein, wann die Lieferung angekommen ist.

2. **Lieferanten- und Transportdaten eintragen:** Notiere den Namen des Lieferanten, die Lieferscheinnummer und ggf. das Transportunternehmen.

3. **Quantitative Kontrolle durchführen:** Zähle die Anzahl der Packstücke und vergleiche sie mit dem Lieferschein. Stimmt die Menge überein?

4. **Qualitative Kontrolle durchführen:** Prüfe die Packstücke auf äußere Beschädigungen, Nässe oder andere Auffälligkeiten. Öffne Stichproben, um die Ware selbst zu prüfen.

5. **Abweichungen und Mängel dokumentieren:** Wenn du Fehlmengen, Beschädigungen oder falsche Artikel feststellst, vermerke dies präzise im Protokoll und auf dem Lieferschein. Beschreibe den Mangel genau (z.B. 'Karton eingedrückt, 3x Artikel X fehlen').

6. **Maßnahmen bei Abweichungen notieren:** Halte fest, was du unternommen hast (z.B. 'Annahme unter Vorbehalt', 'Fotos gemacht', 'Lieferung teilweise verweigert').

7. **Unterschrift leisten:** Unterschreibe das Protokoll und lass es, wenn möglich, auch vom Fahrer des Transportunternehmens unterschreiben. Das ist dein Beleg!