Fachinformatiker: Datenzusammenführung & DSGVO – rechtliche Rahmenbedingungen einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 11. Zweckbindung prüfen: Dürfen die Daten für den neuen, zusammengeführten Zweck überhaupt genutzt werden? Der ursprüngliche Erhebungszweck ist hier entscheidend.
2. 22. Rechtsgrundlage sicherstellen: Gibt es eine gültige Rechtsgrundlage für die Zusammenführung? Das kann eine Einwilligung der betroffenen Person, ein Vertrag, eine rechtliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse sein.
3. 33. Datenminimierung beachten: Werden wirklich nur die Daten zusammengeführt, die für den neuen Zweck absolut notwendig sind? Weniger ist oft mehr.
4. 44. Transparenz gewährleisten: Die betroffenen Personen müssen über die Zusammenführung und die neuen Verarbeitungszwecke informiert werden (Art. 13/14 DSGVO).
5. 55. Datensicherheit gewährleisten: Die zusammengeführten Daten müssen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung geschützt werden (Art. 32 DSGVO).
6. 66. Betroffenenrechte respektieren: Die Rechte der Personen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch) müssen auch nach der Zusammenführung gewährleistet sein.