Lagerlogistik: Exportdokumente & Ursprungszeugnis erstellen – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**Informationen sammeln:** Du beschaffst alle relevanten Daten zu den Waren, wie Artikelnummern, genaue Beschreibungen, Mengen und vor allem die Herkunft. Das können Lieferscheine, Rechnungen, Produktionsnachweise oder Lieferantenerklärungen sein.
2. 2**Herkunft prüfen:** Du kontrollierst, ob die Waren tatsächlich die angegebene Ursprungseigenschaft besitzen. Stammen sie aus der EU oder einem bestimmten Land? Hierfür sind oft detaillierte Nachweise oder Vorkenntnisse über die Fertigungsprozesse nötig.
3. 3**Daten aufbereiten:** Die gesammelten und geprüften Daten trägst du in die entsprechenden Formulare oder Software-Systeme ein, die für die Erstellung des Ursprungszeugnisses genutzt werden (z.B. über das ATLAS-System oder direkt bei der IHK).
4. 4**Koordination:** Du stimmst dich eng mit dem Einkauf (für Lieferantenerklärungen), der Produktion (für Eigenfertigung) und dem Vertrieb (für Kundenanforderungen) ab, um alle Informationen zu verifizieren und Lücken zu schließen.
5. 5**Dokumentation und Archivierung:** Nach der Erstellung und eventuellen Bestätigung durch die IHK sorgst du für die korrekte Ablage und Archivierung aller Dokumente. Das ist wichtig für mögliche spätere Prüfungen durch den Zoll.