MFA: Patientenakten & Laborproben – Verwechslung verhindern durch Organisation – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**Standardisierte Beschriftung:** Alle Dokumente, Probengefäße und Formulare müssen eindeutig und vollständig mit Patientennamen, Geburtsdatum und einer eindeutigen Patienten-ID beschriftet werden. Am besten direkt am Patienten.
2. 2**Vier-Augen-Prinzip:** Bei kritischen Schritten, wie der Blutentnahme, der Medikamentenausgabe oder der Zusammenstellung wichtiger Akten, sollten immer zwei Personen den Vorgang prüfen.
3. 3**Digitale Unterstützung:** Nutze Praxissoftware mit Barcode-Scannern für Proben und elektronische Patientenakten. Das minimiert manuelle Fehler und sorgt für eine lückenlose Dokumentation.
4. 4**Klare Arbeitsabläufe (SOPs):** Erstelle und pflege schriftliche Standard Operating Procedures für alle relevanten Prozesse. So weiß jeder, was wann zu tun ist.
5. 5**Regelmäßige Schulungen:** Alle Mitarbeiter müssen regelmäßig zu den SOPs und zum Thema Patientensicherheit geschult werden, besonders neue Kollegen.
6. 6**Farbcodierung/Systematik:** Eine visuelle Unterscheidung, z.B. durch Farbcodierung von Akten oder Probenbehältern für bestimmte Untersuchungen, kann zusätzlich helfen.
7. 7**Zeitliche Trennung:** Versuche, kritische Schritte (z.B. Blutentnahme) bei mehreren Patienten nicht gleichzeitig durchzuführen, um Ablenkungen und Verwechslungsrisiken zu minimieren.