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Steuerfachangestellte: VWL-Buchung in der Entgeltabrechnung – einfach erklärt

Wie werden vermögenswirksame Leistungen in der Entgeltabrechnung gebucht?

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Lernpfad – Schritt 1 von 3

Was sind vermögenswirksame Leistungen (VWL) im Kern?

📍 Praxis-Kontext

Als Steuerfachangestellte wirst du oft mit vermögenswirksamen Leistungen (VWL) in der Entgeltabrechnung zu tun haben. Es ist wichtig zu verstehen, wie diese korrekt verbucht werden, da sie sowohl das Bruttoentgelt als auch den Auszahlungsbetrag beeinflussen.

✅ Kernaussage

Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sind ein fester Bestandteil der Entgeltabrechnung.

🧠 Denkschritt

📥 Wichtige Punkte

•Bruttogehalt: 3.000 €
•Vermögenswirksame Leistung: 40 €

🎯 Lernziel

Buchungssätze und Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung

Sie werden zunächst dem steuer- und sozialversicherungspflichtigen Bruttoentgelt des Arbeitnehmers hinzugerechnet. Das bedeutet, dass auf den Betrag der VWL Steuern und Sozialversicherungsbeiträge anfallen. Nach Abzug aller Steuern und Beiträge vom Gesamtbrutto (inkl. VWL) wird der VWL-Betrag vom verbleibenden Nettogehalt abgezogen und direkt an das vom Arbeitnehmer gewählte Anlageinstitut (z.B. Bausparkasse, Fondsgesellschaft) überwiesen. Für den Arbeitgeber stellen die VWL einen Personalaufwand dar.

Wichtige Punkte:

1**Ermittlung des Gesamtbruttos:** Die vermögenswirksame Leistung wird zum regulären Bruttogehalt des Arbeitnehmers addiert. Dieses "Gesamtbrutto" ist die Basis für die Berechnung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
2**Berechnung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen:** Auf das Gesamtbrutto (inkl. VWL) werden Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag und die Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung berechnet.
3**Abzug der VWL vom Netto:** Der Betrag der vermögenswirksamen Leistung wird vom errechneten Nettogehalt des Arbeitnehmers abgezogen.
4**Überweisung an das Anlageinstitut:** Der abgezogene VWL-Betrag wird vom Arbeitgeber direkt an das vom Arbeitnehmer benannte Anlageinstitut überwiesen.
5**Auszahlung des Rest-Nettos:** Der verbleibende Betrag wird als Auszahlungsbetrag an den Arbeitnehmer überwiesen.

💡 Aha-Moment

VWL sind zwar eine Leistung des Arbeitgebers, werden aber wie ein Teil des Bruttogehalts behandelt und dann vom Nettogehalt abgezogen, um direkt an die Anlageform überwiesen zu werden.

🤔 Gedankenexperiment

Was passiert, wenn der Arbeitgeber die VWL nicht direkt an das Anlageinstitut überweist, sondern dem Arbeitnehmer auszahlt?

💼 Praxis-Transfer

Du begegnest VWL monatlich bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für deine Mandanten. Auch bei Jahresabschlüssen oder Betriebsprüfungen ist die korrekte Behandlung relevant.

❓ Häufige Fragen

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💡 Aha-Moment

VWL sind zwar eine Leistung des Arbeitgebers, werden aber wie ein Teil des Bruttogehalts behandelt und dann vom Nettogehalt abgezogen, um direkt an die Anlageform überwiesen zu werden.