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Verwaltungsfachangestellte: Pressemitteilung für Kommunen verständlich formulieren – einfach erklärt

Q: Wie verfasst man eine Pressemitteilung für eine Kommune, die gleichzeitig sachlich informiert und für die Bürger verständlich ist?

Eine bürgerfreundliche Pressemitteilung informiert sachlich und ist gleichzeitig so formuliert, dass sie jeder versteht. Das erreichst du durch eine klare Struktur, einfache Sprache und die Beantwortung der wichtigsten Fragen direkt am Anfang. Vermeide Fachjargon und konzentriere dich auf die Relevanz für die Bürger.

Wie verfasst man eine Pressemitteilung für eine Kommune, die gleichzeitig sachlich informiert und für die Bürger verständlich ist?

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Lernpfad – Schritt 1 von 3

Warum ist es für eine Kommune wichtig, Pressemitteilungen bürgerfreundlich zu gestalten?

Ablauf verstehen

Hier geht es um Abläufe, Zuständigkeiten und typische Fehler.

Ablauf-Schritte:

**1. Ziel und Zielgruppe klären:** Überlege genau, was du erreichen willst und wer die Nachricht lesen soll. Für Bürger bedeutet das: Was ist für sie wichtig und wie sprichst du sie am besten an?

**2. Die W-Fragen beantworten (Lead-Absatz):** Die wichtigsten Infos (Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Wie) gehören in den ersten Absatz. So erfährt der Leser sofort das Wesentliche.

**3. Hauptteil ausformulieren:** Hier lieferst du weitere Details, Hintergründe und eventuell Zitate von Verantwortlichen. Bleib dabei immer sachlich und verständlich.

**4. Einfache Sprache nutzen:** Vermeide Fachbegriffe, lange Schachtelsätze und passive Formulierungen. Sprich die Bürger direkt an und nutze aktive Verben. Denk immer an Oma Erna!

**5. Struktur und Formatierung:** Nutze Absätze, Zwischenüberschriften und Aufzählungen, um den Text lesefreundlich zu gestalten. Eine klare Überschrift ist Pflicht.

**6. Boilerplate und Kontakt:** Füge am Ende einen kurzen Standardtext über deine Kommune (Boilerplate) und die Kontaktdaten für Rückfragen hinzu. So wissen Journalisten, an wen sie sich wenden können.

Schritt 1 von 6

Wichtige Hinweise:

Zielgruppe: Familien mit Kindern, Anwohner, lokale Medien
Wichtige Infos: Eröffnungsdatum, Ort, Besonderheiten des Spielplatzes (barrierefrei, neue Geräte), Programm der Eröffnung, Zitat des Bürgermeisters.

Quick-Info

Schwierigkeit

Einfach

Lernzeit

10-15 Min

Beruf

Verwaltungsfachangestellte/-r

🎯 Lernziel

Du kannst diese Berechnung korrekt durchführen.

💡 Merksatz

Eine gute Pressemitteilung ist wie ein Brückenbauer: Sie verbindet die Verwaltung mit den Bürgern, indem sie komplexe Themen einfach und verständlich macht.

⚠️ Typische Fehler

**Fehler:** Zu viel Fachjargon und Behördensprache.
→ **Folge:** Bürger verstehen die Nachricht nicht oder fühlen sich nicht angesprochen.
→ **Richtig:** Nutze einfache, alltagsnahe Sprache und erkläre Fachbegriffe, wenn sie unvermeidbar sind.
**Fehler:** Die wichtigsten Infos stehen erst am Ende.
→ **Folge:** Leser verlieren schnell das Interesse oder übersehen die Kernaussage.
→ **Richtig:** Pack die 5 W's (Wer, Was, Wann, Wo, Warum) in den ersten Absatz (Lead).
**Fehler:** Keine klaren Ansprechpartner oder Kontaktdaten.
→ **Folge:** Journalisten oder interessierte Bürger können keine Rückfragen stellen.
→ **Richtig:** Gib immer einen Pressekontakt mit Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.

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💡 Merksatz

Eine gute Pressemitteilung ist wie ein Brückenbauer: Sie verbindet die Verwaltung mit den Bürgern, indem sie komplexe Themen einfach und verständlich macht.

⚠️ Typische Fehler

**Fehler:** Zu viel Fachjargon und Behördensprache.
→ **Folge:** Bürger verstehen die Nachricht nicht oder fühlen sich nicht angesprochen.
→ **Richtig:** Nutze einfache, alltagsnahe Sprache und erkläre Fachbegriffe, wenn sie unvermeidbar sind.
**Fehler:** Die wichtigsten Infos stehen erst am Ende.
→ **Folge:** Leser verlieren schnell das Interesse oder übersehen die Kernaussage.
→ **Richtig:** Pack die 5 W's (Wer, Was, Wann, Wo, Warum) in den ersten Absatz (Lead).
**Fehler:** Keine klaren Ansprechpartner oder Kontaktdaten.
→ **Folge:** Journalisten oder interessierte Bürger können keine Rückfragen stellen.
→ **Richtig:** Gib immer einen Pressekontakt mit Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.