Verwaltungsfachangestellte: Umsatz- & Vorsteuer bei unternehmerischer Behörde – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**1. Trennung der Tätigkeiten:** Zuerst muss klar zwischen hoheitlichen (z.B. Passamt, Bauamt) und unternehmerischen (z.B. Betrieb eines Schwimmbades, Vermietung von Räumen) Aktivitäten unterschieden werden. Nur die unternehmerischen Tätigkeiten sind umsatzsteuerrelevant.
2. 2**2. Erfassung der Umsatzsteuer:** Für alle unternehmerischen Leistungen, die die Behörde erbringt, wird Umsatzsteuer berechnet und von den Kunden eingenommen. Diese Umsatzsteuer ist die 'Ausgangssteuer'.
3. 3**3. Erfassung der Vorsteuer:** Für alle Einkäufe und Leistungen, die die Behörde für ihre unternehmerischen Aktivitäten bezieht, wird ihr von Lieferanten und Dienstleistern Vorsteuer in Rechnung gestellt. Diese Vorsteuer ist die 'Eingangssteuer'.
4. 4**4. Verrechnung:** Am Ende eines Abrechnungszeitraums (meist monatlich oder vierteljährlich) werden die gesamte eingenommene Umsatzsteuer und die gesamte gezahlte Vorsteuer gegenübergestellt.
5. 5**5. Ergebnis:** Ist die eingenommene Umsatzsteuer höher als die gezahlte Vorsteuer, muss die Differenz als 'Umsatzsteuerzahllast' an das Finanzamt abgeführt werden. Ist die gezahlte Vorsteuer höher, erhält die Behörde die Differenz als 'Vorsteuerüberhang' vom Finanzamt erstattet.