Angebotsvergleich (quantitativ)

1.Stell dir vor, du kaufst ein neues Smartphone. Du vergleichst nicht nur den reinen Gerätepreis, sondern auch die Kosten für Versand, eine eventuelle Versicherung und ob du einen Rabatt oder Gutschein einlösen kannst. Der Gesamtpreis, den du am Ende bezahlst, ist dein „Bezugspreis“. Genau das ist die Idee hinter dem quantitativen Angebotsvergleich im Einkauf: Es ist ein systematisches Verfahren, um das wirtschaftlich günstigste Angebot zu finden. Wir schauen uns alle preisrelevanten Faktoren an – vom Listenpreis über Rabatte und Skonto bis hin zu den Bezugskosten. Das Ziel ist klar: Wir wollen den niedrigsten Bezugspreis, also den tatsächlichen Einstandspreis pro Einheit oder für die gesamte Bestellmenge, ermitteln. So treffen wir fundierte Entscheidungen für unser Unternehmen.

VisuellGeneriere ein fotorealistisches Bild: Eine junge Industriekauffrau oder ein junger Industriekaufmann sitzt an einem Schreibtisch, umgeben von mehreren ausgedruckten Lieferantenangeboten. Sie oder er blickt konzentriert auf einen Laptop-B…

2.Damit wir den Bezugspreis korrekt ermitteln können, müssen wir die verschiedenen Preisstufen verstehen. Alles beginnt mit dem Listeneinkaufspreis, dem Bruttopreis, den der Lieferant angibt. Davon ziehen wir Rabatte ab, zum Beispiel Mengen- oder Sonderrabatte. Das Ergebnis ist der Zieleinkaufspreis – der Preis, den wir zahlen müssten, wenn wir kein Skonto nutzen. Als Nächstes kommt das Skonto ins Spiel, ein Nachlass für schnelle Zahlung. Wenn wir diesen abziehen, erhalten wir den Bareinkaufspreis, den tatsächlich gezahlten Warenwert. Doch damit sind wir noch nicht fertig! Hinzu kommen alle Bezugskosten wie Fracht, Verpackung, Transportversicherung oder Zölle. Erst dann erhalten wir den finalen Bezugspreis oder Einstandspreis – die Gesamtkosten der Ware, bis sie bei uns im Lager ankommt und zur Verfügung steht.

VisuellEine übersichtliche Grafik mit dem Titel "Berechnungsebenen des Preises". Zeige die Preisstufen als vertikale Pyramide oder Stufenmodell: "Listeneinkaufspreis" ganz oben, darunter "abzüglich Rabatte", dann "Zieleinkaufspreis", darunter "…

3.Der quantitative Angebotsvergleich folgt einem klaren Ablauf. Zuerst holen wir Angebote von verschiedenen Lieferanten ein und identifizieren alle relevanten Daten: Listeneinkaufspreis, Rabatte, Skonto, Bezugskosten sowie die wichtigen Zahlungs- und Lieferbedingungen. Diese Bedingungen sind entscheidend, denn sie beeinflussen, wer welche Kosten trägt und wie sich der Preis am Ende zusammensetzt. Anschließend berechnen wir für jedes Angebot systematisch den Bezugspreis. Im dritten Schritt stellen wir die berechneten Bezugspreise in einem Vergleichsschema gegenüber. Zum Schluss identifizieren wir das Angebot mit dem niedrigsten Bezugspreis als das wirtschaftlich günstigste und dokumentieren unsere Entscheidung. So stellen wir sicher, dass wir immer die beste Wahl für unser Unternehmen treffen.

VisuellEin klares Flussdiagramm mit dem Titel "Ablauf des quantitativen Angebotsvergleichs". Zeige die Schritte: 1. Angebote einholen & Daten identifizieren. 2. Bezugspreis für jedes Angebot berechnen. 3. Angebote gegenüberstellen (Vergleichssc…

4.Nehmen wir ein konkretes Beispiel: Die Metallbau GmbH benötigt 500 kg einer speziellen Aluminiumlegierung. Wir haben drei Angebote erhalten und sollen den günstigsten Lieferanten ermitteln, unter der Annahme, dass Skonto immer genutzt werden kann. Schauen wir uns Lieferant A an: Bei einem Listeneinkaufspreis von 12,50 € pro kg, macht das für 500 kg 6.250 €. Abzüglich 3% Rabatt, also 187,50 €, ergibt sich ein Zieleinkaufspreis von 6.062,50 €. Lieferant B bietet 12,80 € pro kg, also 6.400 € gesamt. Hier ziehen wir 5% Rabatt, also 320 €, ab, was einen Zieleinkaufspreis von 6.080 € ergibt. Lieferant C hat einen Listeneinkaufspreis von 12,20 € pro kg, also 6.100 € gesamt, aber keinen Rabatt, sodass der Zieleinkaufspreis ebenfalls 6.100 € beträgt. Diese ersten Schritte sind essenziell für unser Vergleichsschema.

VisuellEine übersichtliche Tabelle als Angebotsvergleichsschema mit dem Titel "Szenario Metallbau GmbH: Berechnung des Zieleinkaufspreises". Die Tabelle zeigt für Lieferant A, B und C folgende Zeilen: "Listeneinkaufspreis (Gesamt)", "abzüglich…

5.Jetzt ergänzen wir unser Vergleichsschema um Skonto und Bezugskosten. Lieferant A gewährt 2% Skonto auf den Zieleinkaufspreis von 6.062,50 €, das sind 121,25 €. Der Bareinkaufspreis beträgt somit 5.941,25 €. Dazu kommen Bezugskosten von 75 € für Fracht, 20 € für Verpackung und 12,19 € für Versicherung, insgesamt 107,19 €. Der Bezugspreis für Lieferant A ist also 6.048,44 €. Für Lieferant B ziehen wir 3% Skonto von 6.080 € ab, also 182,40 €, was einen Bareinkaufspreis von 5.897,60 € ergibt. Die Bezugskosten hier sind 120 € Fracht und 30 € Verpackung, also 150 €. Der Bezugspreis für Lieferant B liegt bei 6.047,60 €. Lieferant C bietet kein Skonto, der Bareinkaufspreis bleibt 6.100 €. Mit Bezugskosten von 100 € Fracht und 25 € Verpackung, also 125 €, ergibt sich ein Bezugspreis von 6.225 €.

VisuellEine detaillierte Fortsetzung des Angebotsvergleichsschemas aus dem vorherigen Block. Die Tabelle zeigt für Lieferant A, B und C die Zeilen "Zieleinkaufspreis (€)", "abzüglich Skonto (%)", "abzüglich Skonto (€)", "Bareinkaufspreis (€)",…

6.Wenn wir unsere Berechnungen für alle drei Lieferanten abschließen, sehen wir folgende Bezugspreise: Für Lieferant A haben wir 6.048,44 € ermittelt. Lieferant B kommt auf 6.047,60 €, und Lieferant C auf 6.225,00 €. Ein klarer Blick auf die Zahlen zeigt uns: Lieferant B ist mit einem Bezugspreis von 6.047,60 € der wirtschaftlich günstigste Anbieter. Er liegt knapp unter dem Bezugspreis von Lieferant A, der bei 6.048,44 € liegt, während Lieferant C mit 6.225,00 € deutlich teurer ist. Dieses Ergebnis unterstreicht die Notwendigkeit, wirklich alle preisrelevanten Faktoren bis zum Bezugspreis zu berücksichtigen. Der Bezugspreis ist immer die entscheidende Kennzahl, die uns die tatsächlichen Gesamtkosten der Ware bis zu unserem Lager aufzeigt. Er ist die fundierte Basis für deine Beschaffungsentscheidung und hilft dir, die Rentabilität deines Unternehmens zu maximieren.

VisuellEine klare Zusammenfassung der finalen Bezugspreise für Lieferant A, B und C in einem Angebotsvergleichsschema. Hebe den Lieferanten B mit dem niedrigsten Bezugspreis (6.047,60 €) farblich hervor oder markiere ihn deutlich als "wirtschaf…

7.Beim quantitativen Angebotsvergleich gibt es einige häufige Fehler, die du vermeiden solltest. Oft werden Bezugskosten wie Verpackung, Versicherung oder Zölle vergessen oder Skonto auf den falschen Betrag, zum Beispiel den Listeneinkaufspreis statt des Zieleinkaufspreises, angewendet. Auch die korrekte Interpretation von Lieferbedingungen wie 'frei Haus' oder 'ab Werk' ist entscheidend, da sie die Kostenübernahme regeln. Verwechsle niemals den Zieleinkaufspreis mit dem Bareinkaufspreis! Für deine IHK-Prüfung haben wir ein paar wichtige Tipps: Stelle immer alle Rechenschritte transparent dar. Achte genau auf die Fragestellung – wird nach dem Zieleinkaufspreis, Bareinkaufspreis oder dem Bezugspreis gefragt? Und ganz wichtig: Runde erst am Ende deiner Berechnung, um Rundungsfehler zu vermeiden.

VisuellEine zweigeteilte Folie mit den Überschriften "Häufige Fehler" und "Prüfungstipps". Liste unter "Häufige Fehler" die Punkte auf: Vergessen von Bezugskosten, Skonto auf falschen Betrag (nicht Zieleinkaufspreis), Verwechslung von Lieferbed…

8.Fassen wir zusammen: Der quantitative Angebotsvergleich ist ein unverzichtbares Werkzeug für dich als Industriekauffrau oder Industriekaufmann. Er ermöglicht es dir, durch die systematische Berücksichtigung aller preisrelevanten Faktoren – von Rabatten und Skonto bis hin zu den Bezugskosten – den wirklich wirtschaftlich günstigsten Lieferanten zu identifizieren. Auch wenn im Berufsalltag oft ERP-Systeme wie SAP oder Excel-Vorlagen zum Einsatz kommen, ist das Verständnis der manuellen Berechnung die Grundlage für deine Kompetenz. Du kannst nun sicher den Bezugspreis ermitteln und damit fundierte Beschaffungsentscheidungen treffen. Denk daran: Neben dem Preis spielen auch qualitative Faktoren eine Rolle, die wir in einem anderen Video behandeln. Aber mit dem quantitativen Vergleich hast du bereits einen entscheidenden Schritt gemeistert!

VisuellGeneriere ein fotorealistisches Bild: Eine moderne Büroumgebung mit einem Industriekaufmann oder einer Industriekauffrau, die lächelnd und selbstbewusst vor einem Whiteboard steht, auf dem die wichtigsten Schritte eines Angebotsvergleich…