Büromanagement: Einzelkosten und Gemeinkosten – Definition und Abgrenzung – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1Einzelkosten sind Kosten, die du einem bestimmten Produkt, einer Dienstleistung oder einem Auftrag direkt zuordnen kannst. Stell dir vor, du baust einen Schrank: Das Holz, die Schrauben und der Lohn des Tischlers, der den Schrank direkt fertigt, sind Einzelkosten.
2. 2Sie sind meistens variabel, das heißt, sie ändern sich mit der Menge der produzierten Stücke. Mehr Schränke = mehr Holz und mehr Lohn für den Tischler.
3. 3Gemeinkosten sind die 'Gemeinschaftskosten' deines Betriebs. Sie fallen für mehrere Produkte oder das ganze Unternehmen an und können nicht direkt einem einzelnen Kostenträger zugerechnet werden.
4. 4Beispiele dafür sind die Miete für die Werkstatt, die Stromkosten für die gesamte Produktion, das Gehalt der Buchhaltung oder die Kosten für Marketing. Diese Kosten entstehen, egal ob du einen oder hundert Schränke baust (zumindest kurzfristig).
5. 5Um Gemeinkosten trotzdem auf die Produkte umzulegen, werden sie über sogenannte 'Zuschlagssätze' oder 'Verteilungsschlüssel' auf die Kostenträger verteilt. Das ist ein wichtiger Schritt in der Preiskalkulation, damit alle Kosten im Verkaufspreis berücksichtigt sind.