Büromanagement: Typische Kostenarten im Bürobetrieb – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**1. Personalkosten:** Das sind alle Kosten, die durch die Mitarbeiter entstehen, wie Gehälter, Löhne, Sozialabgaben (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen-, Pflegeversicherung) und freiwillige soziale Leistungen (z.B. Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschüsse).
2. 2**2. Sachkosten (Betriebsstoffe und Verbrauchsmaterialien):** Hierzu gehören Ausgaben für Büromaterial (Stifte, Papier), Reinigungsmittel, Energie (Strom, Heizung), Wasser, Telefon- und Internetgebühren, Porto, Fachliteratur und Softwarelizenzen.
3. 3**3. Raumkosten:** Das sind die Kosten für die Nutzung der Büroflächen, wie Miete, Pacht, Nebenkosten (Grundsteuer, Müllabfuhr), Instandhaltung und Reparaturen.
4. 4**4. Abschreibungen:** Wenn dein Betrieb teure Anschaffungen wie Büromöbel, Computer oder Firmenwagen tätigt, werden diese über ihre Nutzungsdauer verteilt als Abschreibungen erfasst. Das ist eine 'fiktive' Kostenart, die den Wertverzehr abbildet.
5. 5**5. Marketing- und Vertriebskosten:** Auch im Büro fallen Kosten für Werbung, PR, Website-Pflege oder die Teilnahme an Messen an, wenn diese vom Büro aus organisiert werden.
6. 6**6. Finanzkosten:** Dazu zählen Zinsen für Kredite oder Darlehen, die der Betrieb aufgenommen hat.