Büromanagement: Wie bereitet man eingehende Informationen für die innerbetrieblich – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1Schritt 1: Empfangen und Erfassen – Die Information kommt an (z.B. E-Mail, Brief, Telefonat, Bericht).
2. 2Schritt 2: Prüfen und Bewerten – Ist die Information relevant, vollständig, korrekt und aktuell? Wer ist der Empfänger?
3. 3Schritt 3: Sortieren und Strukturieren – Ordne die Informationen nach Wichtigkeit, Thema oder Empfänger. Entferne redundante oder unwichtige Details.
4. 4Schritt 4: Aufbereiten (Zusammenfassen/Visualisieren) – Fasse die Kernbotschaften prägnant zusammen. Nutze Stichpunkte, Überschriften, Tabellen oder Diagramme, um die Lesbarkeit zu verbessern.
5. 5Schritt 5: Verteilen – Wähle den passenden Kommunikationsweg (E-Mail, Intranet, Meeting, Messenger) und die richtigen Empfänger aus.
6. 6Schritt 6: Archivieren – Sorge für eine systematische Ablage, damit die Informationen später wiedergefunden werden können.