Einzelhandel: Datenschutz Personalakten DSGVO & BDSG – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**Zweckbindung:** Daten dürfen nur für den Zweck erhoben und verarbeitet werden, für den sie ursprünglich gedacht waren (z.B. Gehaltsabrechnung, Arbeitsvertrag).
2. 2**Datenminimierung:** Es dürfen nur die absolut notwendigen Daten gesammelt werden. Weniger ist hier mehr!
3. 3**Transparenz und Betroffenenrechte:** Mitarbeiter haben das Recht zu wissen, welche Daten gespeichert sind, diese einzusehen, zu korrigieren oder löschen zu lassen.
4. 4**Integrität und Vertraulichkeit:** Die Akten müssen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung geschützt werden (physisch und digital).
5. 5**Speicherbegrenzung:** Daten dürfen nur so lange aufbewahrt werden, wie sie für den ursprünglichen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Pflichten (z.B. Steuerrecht) notwendig sind.
6. 6**Zugriffsbeschränkung:** Nur befugte Personen (z.B. Personalabteilung, direkte Vorgesetzte) dürfen auf die Akten zugreifen.