Erzieher: Datenschutz bei digitalen Beobachtungsprotokollen – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**1. Rechtsgrundlage schaffen:** Die Verarbeitung von Beobachtungsprotokollen muss auf einer Rechtsgrundlage basieren. Bei sensiblen Daten ist das in der Regel die ausdrückliche Einwilligung der Sorgeberechtigten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
2. 2**2. Zweckbindung und Datenminimierung:** Die Daten dürfen nur für den Zweck erhoben und gespeichert werden, für den die Einwilligung erteilt wurde (z.B. zur individuellen Förderung des Kindes). Es dürfen nur die Daten erfasst werden, die dafür unbedingt notwendig sind.
3. 3**3. Datensicherheit gewährleisten:** Digitale Protokolle müssen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung geschützt werden. Das umfasst technische Maßnahmen wie Verschlüsselung, Passwortschutz, regelmäßige Backups und Zugriffsbeschränkungen sowie organisatorische Maßnahmen wie klare Zuständigkeiten und Schulungen.
4. 4**4. Rechte der Betroffenen beachten:** Sorgeberechtigte haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, auf Berichtigung falscher Daten, auf Löschung und auf Widerruf ihrer Einwilligung. Bei Widerruf müssen die Daten gelöscht oder anonymisiert werden.
5. 5**5. Löschkonzept und Aufbewahrungsfristen:** Es muss ein klares Konzept geben, wann und wie die Daten gelöscht werden. Daten dürfen nicht länger gespeichert werden, als es für den ursprünglichen Zweck notwendig ist.