Fachinformatiker: Rechtsverbindliches Software-Angebot – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**1. Parteien (Angebotsempfänger und Anbieter):** Es muss klar sein, wer das Angebot macht und an wen es gerichtet ist. Name und Anschrift beider Seiten sind Pflicht.
2. 2**2. Leistungsbeschreibung (Was wird angeboten?):** Hier beschreibst du genau, welche Software entwickelt wird. Dazu gehören der Funktionsumfang, die verwendeten Technologien, Schnittstellen, eventuelle Anpassungen und die Ziele der Software. Je präziser, desto besser, um Missverständnisse zu vermeiden.
3. 3**3. Preis (Was kostet es?):** Der Gesamtpreis oder die Berechnungsgrundlage (z.B. Stundensatz und geschätzter Aufwand) muss klar benannt werden. Auch die Mehrwertsteuer und eventuelle Nebenkosten (z.B. für Lizenzen Dritter) müssen aufgeführt sein.
4. 4**4. Liefer- und Leistungszeit (Wann wird geliefert?):** Gib an, wann die Software fertiggestellt oder welche Meilensteine bis wann erreicht werden sollen. Auch hier gilt: Je genauer, desto besser.
5. 5**5. Geltungsdauer des Angebots:** Lege fest, wie lange dein Angebot gültig ist (z.B. 'Dieses Angebot ist gültig bis zum TT.MM.JJJJ'). Ohne Befristung bleibt ein Angebot grundsätzlich bindend, bis es abgelehnt oder widerrufen wird, was zu Problemen führen kann.
6. 6**6. Rechtsbindungswille:** Aus dem Angebot muss klar hervorgehen, dass dein Unternehmen sich rechtlich binden möchte. Formulierungen wie 'verbindliches Angebot' oder 'wir bieten Ihnen an' sind hier wichtig. Reine 'Kostenvoranschläge' oder 'Anfragen' sind oft nicht bindend.