Fachinformatiker: Aufgaben der Geschäftsführung in einer GmbH – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**Leitung des Unternehmens (Innenverhältnis):** Die Geschäftsführung ist für die strategische Ausrichtung, die Organisation des Betriebs, die Personalplanung und die Steuerung des Tagesgeschäfts zuständig. Sie trifft alle operativen und taktischen Entscheidungen.
2. 2**Vertretung der Gesellschaft (Außenverhältnis):** Die Geschäftsführung vertritt die GmbH gegenüber Dritten, z.B. bei Vertragsverhandlungen mit Kunden und Lieferanten, bei Banken oder Behörden. Sie unterschreibt Verträge und ist die offizielle Stimme des Unternehmens.
3. 3**Sorgfaltspflicht und Compliance:** Die Geschäftsführung muss die Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns walten lassen. Das bedeutet, sie muss sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorschriften (z.B. Arbeitsrecht, Steuerrecht, Datenschutz) und internen Richtlinien eingehalten werden. Bei Pflichtverletzungen kann sie persönlich haften.
4. 4**Rechnungslegung und Berichterstattung:** Sie ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Buchführung, die Erstellung des Jahresabschlusses und gegebenenfalls des Lageberichts. Diese Dokumente müssen den Gesellschaftern vorgelegt werden.
5. 5**Risikomanagement:** Die Geschäftsführung muss Risiken für das Unternehmen erkennen, bewerten und Maßnahmen zu deren Minimierung ergreifen. Dazu gehört auch die Einrichtung eines internen Kontrollsystems.