Fachinformatiker: Handlungsvollmacht und Einzelvollmacht im HGB – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**1. Handlungsvollmacht (§ 54 HGB):** Diese Vollmacht ermächtigt zu allen Geschäften und Rechtshandlungen, die der Betrieb eines Handelsgewerbes gewöhnlich mit sich bringt. Dazu gehören zum Beispiel der Einkauf von Waren, der Verkauf von Standardprodukten, die Einstellung von Mitarbeitern im Rahmen des Üblichen oder die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Sie muss nicht ins Handelsregister eingetragen werden und kann mündlich erteilt werden (schriftlich ist aber immer besser zur Beweissicherung).
2. 2**2. Einzelvollmacht:** Eine Einzelvollmacht ist eine sehr eng gefasste Vollmacht, die nur für ein ganz bestimmtes, einzelnes Geschäft oder eine genau definierte Art von Geschäften gilt. Beispiele hierfür wären die Vollmacht zum Abschluss eines spezifischen Kaufvertrags über eine bestimmte Maschine oder die Vertretung bei einer einzelnen Gerichtsverhandlung. Ihr Umfang ist stark begrenzt und sie ist nicht im HGB, sondern im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) im allgemeinen Stellvertretungsrecht geregelt.
3. 3**3. Wesentliche Unterschiede:** Der Hauptunterschied liegt im Umfang: Die Handlungsvollmacht ist für den 'gewöhnlichen Betrieb' gedacht und somit breiter gefasst, während die Einzelvollmacht 'einzelne' oder 'spezifische' Geschäfte abdeckt und sehr eng begrenzt ist. Die Handlungsvollmacht ist im HGB geregelt, die Einzelvollmacht im BGB. Keine der beiden muss ins Handelsregister eingetragen werden, im Gegensatz zur Prokura.