Fachinformatiker: Rechtssicheres Übergabeprotokoll für IT-Systeme – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**1. Kopfdaten:** Datum, Ort der Übergabe, Namen und Kontaktdaten der übergebenden und übernehmenden Personen/Firmen.
2. 2**2. Genaue Beschreibung der Assets:** Liste aller übergebenen IT-Systeme (Hardware, Software, Netzwerkomponenten) mit Seriennummern, Inventarnummern, Versionen und Spezifikationen.
3. 3**3. Zustand und Funktionalität:** Dokumentation des aktuellen Zustands (z.B. 'voll funktionsfähig', 'mit bekanntem Mangel X'), ggf. Verweis auf Testprotokolle.
4. 4**4. Zugehörige Dokumentation:** Auflistung aller übergebenen Unterlagen wie Handbücher, Wartungsverträge, Konfigurationsdateien, Installationsanleitungen.
5. 5**5. Lizenzen und Zugangsdaten:** Nachweise über Softwarelizenzen und die sichere Übergabe von Zugangsdaten (z.B. Passwörter in versiegeltem Umschlag).
6. 6**6. Offene Punkte/Mängel:** Eine Liste aller noch zu klärenden Punkte, bekannten Fehler oder ausstehenden Leistungen.
7. 7**7. Unterschriften:** Die eigenhändigen Unterschriften beider Parteien (Übergebender und Übernehmender) bestätigen die Richtigkeit und Vollständigkeit des Protokolls.