Industriekaufmann: Wareneingang ordnungsgemäß kontrollieren – einfach erklärt

1. **Äußere Prüfung der Lieferung:** Zuerst checkst du, ob die Anzahl der Packstücke mit dem Lieferschein übereinstimmt und ob die Verpackung unbeschädigt ist. Sind offensichtliche Schäden erkennbar, sofort vermerken!

2. **Abgleich Lieferschein mit Bestellung:** Vergleiche den Lieferschein mit der ursprünglichen Bestellung (oder der Auftragsbestätigung). Stimmen Artikelbezeichnung, Artikelnummer und Menge überein?

3. **Mengenmäßige Kontrolle:** Jetzt geht's ans Eingemachte: Zähle, wiege oder messe die gelieferte Ware. Ist die tatsächliche Menge identisch mit den Angaben auf Lieferschein und Bestellung? Hier ist Genauigkeit gefragt!

4. **Qualitative Kontrolle:** Prüfe die Ware auf sichtbare Mängel, Beschädigungen oder falsche Ausführungen. Bei Stichprobenkontrollen schaust du dir nur einen Teil der Ware genauer an, bei wichtigen oder teuren Gütern kann eine Vollkontrolle nötig sein.

5. **Dokumentation von Abweichungen (Mängelrüge):** Wenn du Abweichungen (Mengen- oder Qualitätsmängel) feststellst, vermerke diese sofort auf dem Lieferschein und informiere den Lieferanten. Das ist wichtig für eine mögliche Mängelrüge!

6. **Wareneingang buchen:** Nach erfolgreicher Kontrolle und ggf. Klärung von Abweichungen wird die Ware im Warenwirtschaftssystem (ERP-System) als 'eingegangen' verbucht. Dadurch wird der Lagerbestand aktualisiert.

7. **Einlagerung:** Die Ware wird fachgerecht am vorgesehenen Lagerplatz eingelagert. Achte dabei auf Lagerbedingungen (z.B. Temperatur, Feuchtigkeit) und die richtige Kennzeichnung.