MFA: Bestandsverwaltung Medizinprodukte: Verfallsdaten & Mindestmengen – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 11. **Erfassung und Kennzeichnung:** Jedes Medizinprodukt wird bei Wareneingang mit allen relevanten Daten (Produktname, Charge, Verfallsdatum, Lieferdatum) erfasst und eindeutig gekennzeichnet. Dies kann manuell oder über ein Warenwirtschaftssystem erfolgen.
2. 22. **Lagerung nach Prinzipien:** Die Lagerung erfolgt nach dem FEFO-Prinzip (First Expired, First Out), d.h., Produkte mit dem frühesten Verfallsdatum werden zuerst entnommen. Auch das FIFO-Prinzip (First In, First Out) ist relevant, um ältere Bestände vor neueren zu verbrauchen. Achte auf korrekte Lagerbedingungen (Temperatur, Lichtschutz).
3. 33. **Überwachung der Verfallsdaten:** Regelmäßige Kontrollen der Verfallsdaten sind Pflicht. Produkte, deren Verfallsdatum bald erreicht ist, sollten priorisiert oder, falls nicht mehr nutzbar, rechtzeitig ausgesondert werden.
4. 44. **Festlegung und Überwachung von Mindestmengen:** Für jedes Produkt wird ein Mindestbestand definiert, der die Versorgungssicherheit bis zur nächsten Lieferung gewährleistet. Bei Erreichen dieses Bestandes wird automatisch eine Nachbestellung ausgelöst.
5. 55. **Nachbestellung und Lieferzeiten:** Die Nachbestellung muss unter Berücksichtigung der durchschnittlichen Lieferzeit erfolgen, damit der Mindestbestand nicht unterschritten wird. Auch saisonale Schwankungen oder erhöhter Bedarf sind zu berücksichtigen.
6. 66. **Dokumentation und Entsorgung:** Abgelaufene oder beschädigte Produkte müssen ordnungsgemäß dokumentiert und nach den geltenden Vorschriften entsorgt werden, um Risiken zu vermeiden.