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Rechtsanwaltsfachangestellte: Gerichtskosten-Auslagen für Mandanten buchen – einfach erklärt

Wie werden Gerichtskosten, die für den Mandanten ausgelegt wurden, gebucht?

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Lernpfad – Schritt 1 von 3

Warum sind ausgelegte Gerichtskosten keine Betriebsausgabe der Kanzlei?

📍 Praxis-Kontext

Als ReFa ist es zentral, dass du genau weißt, wie man Geldflüsse bucht, die nicht direkt den Umsatz deines Chefs betreffen, sondern nur für den Mandanten ausgelegt werden. Gerichtskosten sind da ein verbreitetes Thema!

✅ Kernaussage

Wenn die Kanzlei Gerichtskosten für einen Mandanten auslegt, entsteht eine Forderung gegenüber diesem Mandanten.

🧠 Denkschritt

📥 Wichtige Punkte

•Dein Chef hat Gerichtskosten für Mandant Müller bezahlt.
•Die Kosten sind 300 €.

🎯 Lernziel

Der korrekte Buchungssatz für die Auslage der Gerichtskosten.

Das bedeutet, die Kanzlei hat dem Mandanten Geld vorgestreckt, das sie später von ihm zurückerhält. Buchhalterisch wird dies als Zunahme einer Forderung (Aktivkonto im Soll) und eine Abnahme des Bankkontos (Aktivkonto im Haben) erfasst. Der Buchungssatz lautet daher 'Forderungen an Mandanten' an 'Bank'.

Wichtige Punkte:

1**1. Kontoart identifizieren:** Gerichtskosten, die für den Mandanten ausgelegt werden, sind keine Betriebsausgabe der Kanzlei, sondern eine Forderung an den Mandanten.
2**2. Betroffene Konten:** Das Konto 'Forderungen an Mandanten' (Aktivkonto) nimmt zu. Das Konto 'Bank' (Aktivkonto) nimmt ab, da das Geld abfließt.
3**3. Soll und Haben:** Eine Zunahme eines Aktivkontos wird im Soll gebucht. Eine Abnahme eines Aktivkontos wird im Haben gebucht.
4**4. Buchungssatz bilden:** 'Forderungen an Mandanten' an 'Bank'.

💡 Aha-Moment

Ausgelegte Kosten sind immer eine Forderung an den Mandanten – die Kanzlei hat quasi ein 'Darlehen' gegeben!

🤔 Gedankenexperiment

Was wäre, wenn die Kanzlei die Gerichtskosten nicht auslegt, sondern der Mandant sie direkt an das Gericht zahlt?

💼 Praxis-Transfer

Das passiert fast täglich in der Kanzlei! Egal ob Gerichtskosten, Gutachterkosten oder Reisekosten für den Mandanten – immer wenn dein Chef etwas vorstreckt, musst du es richtig verbuchen, damit der Mandant es später zurückzahlt und die Kanzleikasse stimmt.

❓ Häufige Fragen

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