Rechtsanwaltsfachangestellte: Gesellschafterbeschlüsse notariell beurkunden – einfach erklärt

Schritt 1: Vorbereitung des Beschlusses – Die Gesellschafterversammlung fasst einen Beschluss, der beurkundungspflichtig ist (z.B. Satzungsänderung, Kapitalerhöhung, Bestellung/Abberufung von Geschäftsführern bei GmbH).

Schritt 2: Terminvereinbarung mit Notar – Die Geschäftsführung oder ein bevollmächtigter Gesellschafter vereinbart einen Termin beim Notar.

Schritt 3: Unterlagen zusammenstellen – Alle relevanten Dokumente (Handelsregisterauszug, Gesellschafterliste, Entwurf des Beschlusses, ggf. Vollmachten) werden für den Notar vorbereitet.

Schritt 4: Beurkundungstermin – Die vertretungsberechtigten Personen (z.B. Geschäftsführer, bevollmächtigte Gesellschafter) erscheinen persönlich beim Notar.

Schritt 5: Prüfung durch Notar – Der Notar prüft die Identität der Anwesenden, deren Vertretungsberechtigung und die Einhaltung der gesetzlichen und satzungsmäßigen Vorschriften für den Beschluss.

Schritt 6: Verlesung und Genehmigung – Der Notar verliest den Beschlussentwurf. Die Anwesenden bestätigen die Richtigkeit und genehmigen den Inhalt.

Schritt 7: Unterzeichnung der Urkunde – Alle Beteiligten und der Notar unterzeichnen die Niederschrift über den Beschluss.

Schritt 8: Einreichung beim Handelsregister – Der Notar reicht die beurkundete Anmeldung und den Beschluss elektronisch beim zuständigen Handelsregister ein.