Rechtsanwaltsfachangestellte: Mandantenrechnungen fristgerecht überwachen – einfach erklärt

Schritt 1: Rechnung erstellen und ein klares Zahlungsziel festlegen (z.B. 14 Tage).

Schritt 2: Die Rechnung im System als 'offen' markieren und das Zahlungsziel hinterlegen.

Schritt 3: Regelmäßiger Abgleich der Kontoauszüge mit den offenen Posten in der Kanzleisoftware.

Schritt 4: Zahlungseingänge den entsprechenden Rechnungen zuordnen und diese als 'bezahlt' markieren.

Schritt 5: Systematische Prüfung der offenen Posten auf Fälligkeit (z.B. wöchentlich oder täglich, je nach Kanzleigröße).

Schritt 6: Bei Überschreitung des Zahlungsziels: Eine freundliche Zahlungserinnerung oder die erste Mahnung erstellen und versenden.

Schritt 7: Ggf. weitere Mahnstufen einleiten und den gesamten Mahnprozess sorgfältig dokumentieren.