Rechtsanwaltsfachangestellte: Vollstreckungsende dokumentieren – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**1. Zahlungseingang prüfen und verbuchen:** Stelle sicher, dass der vollständige Betrag (Forderung, Zinsen, Kosten) auf dem Kanzleikonto eingegangen ist und verbuchen ihn korrekt.
2. 2**2. Vollstreckungsmaßnahmen beenden/aufheben:** Wenn nötig, veranlasse die Aufhebung von Pfändungen (z.B. Freigabeerklärung an die Bank bei Kontopfändung) oder die Rückgabe von Gerichtsvollzieheraufträgen.
3. 3**3. Vollstreckungstitel zurückgeben/vermerken:** Vermerke auf dem Originaltitel (z.B. Urteil, Vollstreckungsbescheid) die vollständige Erledigung oder gib ihn an den Mandanten zurück, falls er ihn benötigt.
4. 4**4. Akte und System aktualisieren:** Notiere in der physischen Akte und im digitalen Kanzleisystem den Abschluss der Vollstreckung mit Datum und Grund (z.B. 'Forderung vollständig bezahlt').
5. 5**5. Mandanten informieren:** Sende dem Mandanten eine Abschlussmitteilung über den erfolgreichen Forderungseinzug und die Beendigung der Maßnahme.
6. 6**6. Kostenabrechnung erstellen:** Erstelle die Schlussabrechnung der angefallenen Kosten und leite diese an den Mandanten weiter.