Steuerfachangestellte: Vorsteuer-Vergütungsverfahren für ausländische Rechnungen – einfach erklärt

**1. Voraussetzungen prüfen:** Dein Unternehmen muss in Deutschland ansässig sein und darf im jeweiligen ausländischen Staat im Vergütungszeitraum keine Umsätze erbracht haben, die zum Vorsteuerabzug berechtigen würden. Die Vorsteuer muss nach den Regeln des ausländischen Staates abzugsfähig sein.

**2. Rechnungen sammeln:** Sammle alle Originalrechnungen (oder elektronische Rechnungen), die die ausländische Umsatzsteuer korrekt ausweisen. Achte auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben.

**3. Antragstellung über das BZSt-Portal:** Der Antrag wird ausschließlich elektronisch über das Online-Portal des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) gestellt. Das BZSt ist dein erster und einziger Ansprechpartner in Deutschland.

**4. Vergütungszeitraum und Frist beachten:** Der Vergütungszeitraum muss mindestens drei Kalendermonate und höchstens ein Kalenderjahr umfassen. Der Antrag für das Vorjahr muss spätestens am 30. September des Folgejahres eingereicht werden – das ist eine Ausschlussfrist!

**5. Mindestbeträge einhalten:** Für einen Vergütungszeitraum von weniger als einem Kalenderjahr muss der Vergütungsbetrag mindestens 400 € betragen. Bei einem Kalenderjahr oder dem letzten Teil eines Kalenderjahres muss der Betrag mindestens 50 € erreichen.

**6. Übermittlung an ausländische Behörde:** Das BZSt prüft deinen Antrag formal und leitet ihn dann an die zuständige Steuerbehörde im jeweiligen ausländischen Staat weiter.

**7. Prüfung und Entscheidung:** Die ausländische Behörde prüft den Antrag nach ihren nationalen Vorschriften. Dieser Prozess kann einige Monate dauern.

**8. Auszahlung:** Bei einem positiven Bescheid wird die Vorsteuer direkt von der ausländischen Behörde an dein deutsches Unternehmen ausgezahlt.