Verwaltungsfachangestellte: Auswahlgespräche für Azubis objektiv gestalten – einfach erklärt

**Anforderungsprofil erstellen:** Definiere genau, welche Kenntnisse, Fähigkeiten und sozialen Kompetenzen der ideale Azubi mitbringen soll. Das ist deine Messlatte!

**Gesprächsleitfaden entwickeln:** Erstelle einen festen Fragenkatalog, der für alle Kandidaten gleich ist. So stellst du sicher, dass alle die gleichen Chancen haben, sich zu den relevanten Punkten zu äußern.

**Bewertungsbogen festlegen:** Entwickle einen standardisierten Bewertungsbogen mit klaren Kriterien (z.B. Kommunikationsfähigkeit, Motivation, Fachwissen). Nutze Skalen (z.B. 1-5 Punkte), um die Bewertung messbar zu machen.

**Interviewer-Team schulen:** Stelle sicher, dass alle am Gespräch Beteiligten (z.B. Ausbilder, Personalabteilung, Azubi-Vertretung) die Kriterien und den Ablauf kennen und wissen, worauf sie achten sollen.

**Gespräch durchführen und dokumentieren:** Führe die Gespräche nach dem Leitfaden durch und mache dir währenddessen oder direkt danach Notizen auf dem Bewertungsbogen. Wichtig: Nur Fakten und Beobachtungen festhalten, keine Interpretationen!

**Ergebnisse abgleichen und diskutieren:** Vergleicht die Bewertungen im Team. Diskutiert Unterschiede und begründet eure Einschätzungen anhand der Notizen. Ziel ist ein gemeinsames, objektives Gesamtbild.

**Entscheidung treffen:** Wählt den Kandidaten aus, der am besten zum Anforderungsprofil passt und die höchste Gesamtpunktzahl erreicht hat.