Büromanagement: Projektsitzungsergebnisse dokumentieren – einfach erklärt

**1. Vorbereitung:** Erstelle eine Vorlage mit Kopfdaten (Datum, Uhrzeit, Ort, Teilnehmer, Leitung, Protokollführer) und der Tagesordnung.

**2. Während der Sitzung:** Mache dir präzise Notizen zu Diskussionsergebnissen, Beschlüssen (wer, was, bis wann) und offenen Punkten. Halte auch abweichende Meinungen fest, falls relevant.

**3. Nach der Sitzung:** Formuliere das Protokoll zeitnah aus. Achte auf klare, verständliche Sprache und eine logische Struktur. Konzentriere dich auf das Wesentliche.

**4. Verteilung und Freigabe:** Sende den Entwurf an alle Teilnehmer zur Prüfung und Freigabe. Einarbeite eventuelle Korrekturen und hole die finale Bestätigung ein.

**5. Archivierung:** Speichere das finale Protokoll an einem zentralen, für alle Projektbeteiligten zugänglichen Ort (z.B. im Projektordner auf dem Server).