Büromanagement: Tagungsprotokoll Verlauf & Ergebnisse – einfach erklärt

**1. Vorbereitung:** Vor der Tagung: Protokollkopf mit Datum, Uhrzeit, Ort, Teilnehmern, Tagesordnungspunkten und Protokollführer vorbereiten.

**2. Mitschrift während der Tagung:** Während der Tagung: Wichtige Punkte, Diskussionsergebnisse, Beschlüsse, Aufgabenverteilung (Wer macht was bis wann?) und offene Fragen stichpunktartig festhalten.

**3. Ausformulierung:** Nach der Tagung: Mitschrift zeitnah zu einem vollständigen Protokoll ausformulieren. Achte auf klare, verständliche Sprache und Objektivität.

**4. Strukturierung:** Protokoll in Abschnitte gliedern: Kopfdaten, Anwesenheitsliste, Tagesordnungspunkte mit Verlauf und Ergebnissen, Beschlüsse, Aufgabenliste, Nächste Schritte/Termine.

**5. Verteilung und Freigabe:** Protokoll an die Teilnehmer versenden, ggf. zur Korrektur freigeben und nach Einarbeitung von Anmerkungen finalisieren.

**6. Archivierung:** Das fertige Protokoll revisionssicher ablegen, damit es jederzeit wiedergefunden werden kann.