Büromanagement: Sachgerechte Tagesordnung für Sitzungen erstellen – einfach erklärt

Schritt 1: Zweck und Ziele der Sitzung definieren. Was soll am Ende erreicht werden?

Schritt 2: Teilnehmerkreis und verfügbare Zeit festlegen. Wer muss dabei sein und wie lange dauert die Sitzung?

Schritt 3: Alle relevanten Themen sammeln und nach Wichtigkeit oder logischem Ablauf strukturieren.

Schritt 4: Jedem Tagesordnungspunkt (TOP) eine realistische Zeitspanne zuweisen. Plane auch Pufferzeiten ein.

Schritt 5: Verantwortlichkeiten klären. Wer bereitet welchen TOP vor und wer moderiert?

Schritt 6: Tagesordnungspunkte klar, präzise und ergebnisorientiert formulieren (z.B. 'Entscheidung über X', 'Information zu Y').

Schritt 7: Die fertige Tagesordnung zusammen mit eventuellen Vorab-Unterlagen rechtzeitig an alle Teilnehmer versenden.