Dialogmarketing: Aufwendungen vs. Kosten – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**1. Was sind Aufwendungen?** Aufwendungen sind der gesamte Wertverzehr eines Unternehmens in einer Periode. Sie werden in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erfasst und mindern das Eigenkapital. Hier zählt alles, was 'weg' ist, egal ob betrieblich notwendig oder nicht (z.B. Miete, Gehälter, aber auch Spenden oder Verluste aus dem Verkauf einer alten Maschine).
2. 2**2. Was sind Kosten?** Kosten sind der Wertverzehr, der direkt und zweckbezogen für die betriebliche Leistungserstellung anfällt. Sie werden in der Kosten- und Leistungsrechnung verwendet, um z.B. Preise zu kalkulieren oder den Erfolg des Kerngeschäfts zu messen. Hier geht es nur um das, was für den 'normalen' Betrieb gebraucht wird (z.B. Miete für die Büroräume, Gehälter für die Mitarbeiter im Dialogmarketing).
3. 3**3. Der entscheidende Unterschied:** Der Hauptunterschied liegt in der **Zweckbezogenheit** und der **Bewertung**. Nicht alle Aufwendungen sind Kosten (z.B. Spenden, Verluste aus Anlagenverkäufen sind Aufwendungen, aber keine Kosten, da nicht betriebsbedingt). Umgekehrt können Kosten auch höher sein als Aufwendungen (z.B. kalkulatorische Miete für ein eigenes Gebäude, die in der Finanzbuchhaltung nicht als Aufwand erscheint).