Hotelfach: Rechnungslegung Gruppenreisen: Zentrale & individuelle Leistungen – einfach erklärt

**Klare Absprache bei Buchung:** Definiere genau, welche Leistungen auf die Hauptrechnung der Gruppe gehen (z.B. Zimmer, Frühstück) und welche individuell vom Gast zu zahlen sind (z.B. Abendessen à la carte, Minibar, Telefon).

**Anlage von zwei Rechnungsarten:** Erstelle im Kassensystem eine Gruppen-Hauptrechnung (Master-Folio) und für jeden einzelnen Gast eine separate Individualrechnung (Guest-Folio).

**Leistungen korrekt buchen:** Achte darauf, dass alle Leistungen direkt auf das richtige Folio gebucht werden. Zimmer und Frühstück auf die Hauptrechnung, Minibar und Barumsätze auf die Individualrechnung des jeweiligen Gastes.

**Zwischenstände kommunizieren:** Biete dem Gruppenleiter an, Zwischenstände der Hauptrechnung einzusehen. Informiere die Gäste über ihre individuellen Ausgaben, z.B. durch einen Ausdruck am Vortag der Abreise.

**Abrechnung:** Beim Check-out wird die Hauptrechnung mit dem Gruppenleiter oder der Firma abgerechnet und die Individualrechnungen mit den einzelnen Gästen. Prüfe alles sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit.