Hotelfach: Provisionsabrechnung Reisebüro & Belege Buchhaltung – einfach erklärt

1. Buchungseingang und Bestätigung: Das Reisebüro schickt eine Buchungsanfrage, die vom Hotel bestätigt wird. Hier wird auch der Provisionssatz vermerkt.

2. Gastaufenthalt und Abreise: Der Gast übernachtet im Hotel und reist ab. Die erbrachten Leistungen werden erfasst.

3. Rechnungstellung an den Gast: Das Hotel erstellt die Rechnung für den Gast über die tatsächlich in Anspruch genommenen Leistungen (Übernachtung, Extras).

4. Provisionsberechnung: Basierend auf dem Netto-Übernachtungspreis (ohne MwSt. und Extras, die nicht provisionsfähig sind) und dem vereinbarten Provisionssatz wird die Provision berechnet.

5. Provisionsabrechnung durch das Reisebüro: Das Reisebüro sendet dem Hotel eine Provisionsabrechnung (oft auch 'Agent Bill' oder 'Commission Statement' genannt), in der die Provisionsansprüche für die abgereisten Gäste aufgeführt sind.

6. Prüfung und Zahlung: Das Hotel prüft die Provisionsabrechnung des Reisebüros mit den eigenen Unterlagen (Buchungsbestätigung, Gastrechnung). Bei Übereinstimmung wird die Provision an das Reisebüro überwiesen und in der Buchhaltung verbucht.