Hotelfach: Rechtliche Pflichten zur Aufbewahrung von Gästedaten für Meldescheine – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**Rechtsgrundlage:** Die Pflicht zur Erfassung und Aufbewahrung von Gästedaten auf Meldescheinen ergibt sich aus dem Bundesmeldegesetz (BMG), insbesondere § 29 und § 30.
2. 2**Inhalt des Meldescheins:** Der Meldeschein muss bestimmte Angaben enthalten, wie z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Ankunfts- und Abreisedatum. Die genauen Pflichtangaben sind im BMG festgelegt.
3. 3**Aufbewahrungsdauer:** Die ausgefüllten Meldescheine müssen vom Hotel für die Dauer von einem Jahr nach dem Tag der Anreise aufbewahrt werden. Danach sind sie unverzüglich zu vernichten.
4. 4**Zweck der Aufbewahrung:** Die Daten dienen primär der Erfüllung der polizeilichen Meldepflicht und der Erstellung von amtlichen Statistiken. Eine Nutzung für Marketingzwecke ist ohne explizite Einwilligung des Gastes nicht erlaubt.
5. 5**Datensicherheit:** Die Meldescheine müssen sicher aufbewahrt werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Das gilt sowohl für physische (z.B. abschließbarer Schrank) als auch für digitale Daten (z.B. verschlüsselte Speicherung, Zugriffsbeschränkungen).
6. 6**Weitergabe von Daten:** Daten dürfen nur an berechtigte Stellen (z.B. Polizei, Meldebehörde) und nur auf deren Verlangen hin weitergegeben werden. Eine Weitergabe an Dritte ist grundsätzlich untersagt.