Rechtsanwaltsfachangestellte: Kündigungsschreiben rechtssicher dokumentieren – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**Kopie anfertigen:** Immer eine exakte Kopie des unterschriebenen Kündigungsschreibens für die Akte behalten.
2. 2**Versandart wählen:** Die Wahl der Versandart ist entscheidend für die Beweiskraft. Standardbrief ist unsicher, Einschreiben mit Rückschein besser, aber nicht perfekt. Persönlicher Einwurf mit Zeugen oder Botendienst sind am sichersten.
3. 3**Zeugen hinzuziehen:** Bei persönlichem Einwurf oder Übergabe: Eine neutrale Person (Zeuge) soll den Einwurf/die Übergabe des Schreibens in den Briefkasten oder an den Empfänger beobachten und sich Datum und Uhrzeit notieren.
4. 4**Einwurfprotokoll erstellen:** Der Zeuge und du sollten ein Protokoll erstellen, das festhält: Wer hat was, wann, wo und wie eingeworfen/übergeben? Inhalt des Schreibens (z.B. 'Kündigung vom XX.XX.XXXX') kurz beschreiben.
5. 5**Fotos/Videos (optional):** Bei Einwurf mit Zeugen kann ein Foto des Briefkastens mit dem eingeworfenen Umschlag (ohne Inhalt sichtbar zu machen) zusätzlich dokumentieren.
6. 6**Einschreiben-Belege aufbewahren:** Bei Versand per Einschreiben (Rückschein oder Einwurf): Den Einlieferungsbeleg und den Rückschein (falls vorhanden) sorgfältig in der Akte ablegen.
7. 7**Postausgangsbuch führen:** Im Büro ein Postausgangsbuch führen, in dem jede ausgehende Kündigung mit Datum, Empfänger, Versandart und Aktenzeichen vermerkt wird.