Rechtsanwaltsfachangestellte: Posteingang organisieren – Aufgaben & Fristen – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**1. Öffnen und Vorsortieren:** Die eingehende Post wird geöffnet (Ausnahme: persönlich/vertraulich adressierte Sendungen), auf Vollständigkeit geprüft und anschließend nach Dringlichkeit (z.B. Gerichtspost, Fristsachen), Art (z.B. Brief, Fax, E-Mail) oder dem zuständigen Empfänger (Anwalt, Sachbearbeiter) vorsortiert.
2. 2**2. Datieren und Registrieren:** Alle Schriftstücke erhalten einen Eingangsstempel mit dem aktuellen Datum. Danach werden sie in einem Posteingangsbuch oder digital in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) erfasst. Dies dient der Nachvollziehbarkeit und dem Nachweis des Eingangsdatums.
3. 3**3. Zuordnung und Verteilung:** Die vorsortierte und registrierte Post wird den jeweiligen Akten zugeordnet und an die zuständigen Sachbearbeiter oder Anwälte verteilt. Besonders eilige oder fristgebundene Post wird sofort weitergeleitet.