Rechtsanwaltsfachangestellte: Grundsätze Belegverwaltung Anwaltssekretariat – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**Vollständigkeit**: Alle relevanten Belege müssen vorhanden sein und dürfen nicht fehlen.
2. 2**Richtigkeit**: Die Belege müssen den tatsächlichen Sachverhalt korrekt wiedergeben.
3. 3**Ordnung und Systematik**: Belege sind systematisch zu ordnen (z.B. chronologisch, nach Aktenzeichen, nach Belegart), um sie schnell wiederzufinden.
4. 4**Zeitgerechtigkeit**: Belege müssen zeitnah erfasst und verarbeitet werden, um die Aktualität der Akten zu gewährleisten.
5. 5**Unveränderbarkeit**: Einmal erfasste Belege dürfen nicht nachträglich verändert werden. Korrekturen müssen nachvollziehbar sein.
6. 6**Aufbewahrungspflichten**: Gesetzliche Fristen (z.B. 6 oder 10 Jahre) für die Aufbewahrung von Belegen müssen eingehalten werden.
7. 7**Datenschutz (DSGVO)**: Persönliche und sensible Daten auf Belegen müssen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung geschützt werden.
8. 8**Zugänglichkeit**: Belege müssen jederzeit für berechtigte Personen zugänglich sein.