Rechtsanwaltsfachangestellte: Werteströme Kanzlei Vertragspartner dokumentieren – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**Belegerfassung:** Jeder Wertestrom, egal ob Einnahme oder Ausgabe, muss durch einen Beleg (Rechnung, Quittung, Bankauszug) nachgewiesen werden.
2. 2**Vorkontierung:** Die Belege werden mit den notwendigen Informationen (Konto, Kostenstelle, Betrag, MwSt.) versehen.
3. 3**Buchung:** Die vorkontierten Belege werden in der Finanzbuchhaltung erfasst (z.B. in der Kanzleisoftware).
4. 4**Mandantenkontenführung:** Für jeden Mandanten wird ein separates Konto geführt, auf dem alle mandatsbezogenen Einnahmen (Vorschüsse, Honorare) und Ausgaben (Gerichtsgebühren, Reisekosten) verbucht werden.
5. 5**Abrechnung:** Auf Basis der Mandantenkonten und der erfassten Leistungen werden Honorarabrechnungen erstellt.
6. 6**Archivierung:** Alle Belege und Buchungsunterlagen müssen revisionssicher archiviert werden.