Schutz & Sicherheit: Aktenvernichtung überwachen – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**Auswahl eines zertifizierten Dienstleisters:** Wähle einen Aktenvernichtungsdienstleister, der nach DIN 66399 zertifiziert ist und hohe Sicherheitsstandards einhält.
2. 2**Sichere Sammlung und Transport:** Sorge für verschließbare Sicherheitsbehälter und einen gesicherten Transport der Akten zum Vernichtungsort, idealerweise mit GPS-Überwachung.
3. 3**Überwachung vor Ort:** Wenn möglich, begleite den Vernichtungsprozess persönlich oder lasse ihn durch eine Vertrauensperson überwachen. Viele Dienstleister bieten auch Live-Videoübertragung an.
4. 4**Vernichtung nach Schutzklasse:** Stelle sicher, dass die Akten entsprechend ihrer Schutzklasse (z.B. P-4 für vertrauliche Daten) vernichtet werden, sodass eine Rekonstruktion unmöglich ist.
5. 5**Dokumentation und Vernichtungsnachweis:** Fordere einen detaillierten Vernichtungsnachweis an, der Datum, Menge, Schutzklasse und die Bestätigung der ordnungsgemäßen Zerstörung enthält.
6. 6**Regelmäßige Audits:** Überprüfe regelmäßig die Einhaltung der Sicherheitsstandards beim Dienstleister.