Schutz & Sicherheit: Wie führt man eine Dokumentation von Beschäd – einfach erklärt

**Sofortmaßnahmen und Tatortsicherung:** Bei Entdeckung der Beschädigung ist der Bereich umgehend abzusperren, um weitere Veränderungen oder Spurenvernichtung zu verhindern. Die eigene Sicherheit hat dabei oberste Priorität.

**Erste Feststellungen und Zeitpunkt:** Notiere den genauen Zeitpunkt der Entdeckung, den Ort der Beschädigung und eine erste grobe Beschreibung des Schadens. Wer hat den Schaden wann und wie entdeckt?

**Detaillierte Schadensbeschreibung:** Beschreibe jede einzelne Beschädigung präzise. Was ist beschädigt (Kamera, Kabel, Gehäuse, Monitor, Aufzeichnungsgerät)? Wie ist es beschädigt (zerstört, zerschnitten, besprüht, manipuliert)? Welche Werkzeuge könnten verwendet worden sein? Achte auf ungewöhnliche Spuren.

**Fotografische und videografische Dokumentation:** Mache aussagekräftige Fotos und Videos aus verschiedenen Perspektiven. Beginne mit Übersichtsaufnahmen des gesamten Bereichs, gefolgt von Detailaufnahmen der einzelnen Schäden. Achte auf gute Beleuchtung und Referenzobjekte (z.B. Lineal) zur Größenbestimmung. Jedes Bild muss mit Datum und Uhrzeit versehen sein.

**Spurensicherung:** Falls möglich und zulässig, sichere potenzielle Spuren wie Fingerabdrücke, Werkzeugspuren oder Fremdmaterialien. Dies sollte idealerweise durch geschultes Personal oder die Polizei erfolgen.

**Zeugenbefragung:** Befrage alle potenziellen Zeugen (Mitarbeiter, Passanten) und notiere deren Personalien sowie ihre Beobachtungen. Halte fest, was sie gesehen, gehört oder gerochen haben. Unterschriften der Zeugen sind wichtig.

**Funktionsprüfung und Datenrettung:** Prüfe, welche Funktionen der Videoüberwachung noch intakt sind. Versuche, vorhandene Aufzeichnungen zu sichern, auch wenn sie beschädigt oder manipuliert erscheinen. Dokumentiere den Zustand der Speichermedien.

**Erstellung eines detaillierten Berichts:** Fasse alle gesammelten Informationen in einem schriftlichen Bericht zusammen. Dieser sollte chronologisch aufgebaut sein und alle Feststellungen, Maßnahmen, Zeugenaussagen und eine Liste der Beweismittel enthalten. Der Bericht muss datiert und unterschrieben sein.

**Meldung und Weiterleitung:** Leite den Bericht und alle Beweismittel an die zuständigen Stellen weiter (Vorgesetzte, Polizei, Versicherung, IT-Abteilung).