Steuerfachangestellte: Belegnachweise für steuerfreie Ausfuhren – einfach erklärt

Wichtige Punkte:

1. 1**1. Der Ausfuhrnachweis (der wichtigste Beleg!):** Dieser Nachweis bestätigt, dass die Ware wirklich aus dem Zollgebiet der EU ausgeführt wurde. Das kann sein:
2. 2 * Der elektronische Ausgangsvermerk (AgV) vom Zoll (bei elektronischer Ausfuhranmeldung).
3. 3 * Ein Frachtbrief, Konnossement (bei Seefracht) oder Luftfrachtbrief, der vom Beförderer (Spediteur, Post) und dem Empfänger im Drittland bestätigt wurde.
4. 4 * Eine Spediteursbescheinigung, die die Ausfuhr bestätigt.
5. 5 * Bei Selbstabholung durch den Abnehmer im Drittland: Eine schriftliche Bestätigung des Abnehmers über den Erhalt der Ware im Drittland, mit genauen Angaben zur Ware und zum Transport.
6. 6**2. Der Buchnachweis:** Alle Details zur Ausfuhr müssen sauber und nachvollziehbar in deiner Buchhaltung erfasst sein. Dazu gehören:
7. 7 * Die Rechnung mit dem Hinweis auf die Steuerfreiheit (z.B. 'steuerfreie Ausfuhr').
8. 8 * Lieferscheine.
9. 9 * Die Art und Menge der Ware.
10. 10 * Der Name und die Anschrift des Empfängers im Drittland.
11. 11 * Der Verweis auf den entsprechenden Ausfuhrnachweis.
12. 12**3. Ggf. Beförderungsnachweis:** Je nachdem, wer die Ware transportiert und wie der Ausfuhrnachweis erbracht wird, können zusätzliche Belege wie der Frachtbrief oder die Empfangsbestätigung des Abnehmers erforderlich sein, um den Transportweg lückenlos zu dokumentieren.