Verwaltungsfachangestellte: Wie läuft ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettb – einfach erklärt

1. Bekanntmachung des Teilnahmewettbewerbs: Die Vergabestelle veröffentlicht die Absicht, ein Verhandlungsverfahren durchzuführen, und fordert Unternehmen auf, ihre Teilnahmeanträge einzureichen.

2. Einreichung der Teilnahmeanträge: Interessierte Unternehmen reichen Unterlagen ein, die ihre Eignung (z.B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) belegen.

3. Prüfung und Auswahl der Bewerber: Die Vergabestelle prüft die eingereichten Teilnahmeanträge und wählt eine begrenzte Anzahl geeigneter Unternehmen aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

4. Aufforderung zur Angebotsabgabe: Die ausgewählten Unternehmen erhalten die detaillierten Vergabeunterlagen und werden zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.

5. Verhandlungsphase: Die Vergabestelle verhandelt mit den Bietern über deren Angebote, um technische, wirtschaftliche und rechtliche Aspekte zu klären und die Angebote zu optimieren. Es können mehrere Verhandlungsrunden stattfinden.

6. Einreichung der finalen Angebote: Nach Abschluss der Verhandlungen werden die Bieter aufgefordert, ihre finalen, überarbeiteten Angebote (Best & Final Offer – BAFO) einzureichen.

7. Angebotsprüfung und -wertung: Die finalen Angebote werden anhand der in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen festgelegten Kriterien bewertet.

8. Zuschlagserteilung: Der Zuschlag wird dem Bieter erteilt, dessen Angebot das wirtschaftlichste ist.

9. Informations- und Wartepflicht: Unterlegene Bieter werden über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert und haben eine gesetzliche Wartefrist zur Rüge des Verfahrens.

10. Vertragsschluss: Nach Ablauf der Wartefrist wird der Vertrag mit dem erfolgreichen Bieter geschlossen.